Stadgar

1 § Namn, hemort och språk

Föreningens namn är Nyhetsmediernas förbund rf, på finska Uutismedian liitto ry, och det kallas förbund i dessa stadgar.

Förbundets hemort är Helsingfors och dess språk är finska och svenska, protokoll- och registreringsspråket är finska.

2 § Syfte och verksamhetsformer

Nyhetsmediernas förbund är en branschorganisation för Finlands utgivare av dagstidningar och stadstidningar och övriga nyhetsmedier, och dess syfte är att representera sina medlemmar i ärenden som är betydelsefulla för branschen. Förbundet agerar för att driva sina medlemmars intressen och rättigheter och främja yttrandefrihet såväl i Finland som internationellt.

För att genomföra sitt syfte

• ger förbundet sina medlemmar rådgivning gällande branschen
• förstärker förbundet de pålitliga mediernas ställning och medborgarnas mediekunskap
• ordnar förbundet utbildning
• följer förbundet branschens utveckling och lagstiftning samt gör förslag och framställningar eller ger utlåtanden i anknytning till dessa
• producerar och delar förbundet ut information om branschen
• följer förbundet branschens internationella utveckling och deltar i den internationella verksamheten av branschens organisationer
• arbetar förbundet på andra motsvarande sätt för att genomföra sitt syfte.

Ärenden gällande kollektivavtal hör inte till förbundets verksamhet.

3 § Medlemskap

Som medlem kan förbundet godkänna en utgivare av dags-, lokal- eller stadstidningar eller andra nyhetsmedier och samfund med rättskapacitet som utövar annan kommunikation som förbundet har godkänt som en del av branschen. Medlemsutgivarens nyhetsmedier ska ha en ansvarig redaktör och redaktionellt innehåll. Utgivarens nyhetsmedier ska förplikta sig till Opinionsnämnden för massmediers principer och förbinda sig att följa Journalistreglerna.

Medlemmarna förbinder sig att följa dessa stadgar och beslut som fattats med stöd av dem.

Om en medlem direkt eller via ett separat företag som medlemmen har bestämmande inflytande på utger dags-, lokal- eller stadstidningar eller andra nyhetsmedier är medlemmen skyldig att betala medlemsavgift även för sådan verksamhet.

Styrelsen för Nyhetsmediernas förbund kan godkänna som medlem även samarbetsmedlemmar vars verksamhet anknyter till affärsverksamheten av förbundets medlemmar.

4 § Medlemmarnas skyldigheter

Medlemmarna är skyldiga att på begäran ge sådan information till förbundet som gäller branschen och som förbundet behöver för statistikföring eller sin verksamhet.

Om en medlem inleder sådan verksamhet som är ägnad att skada branschens intressen eller samarbetet inom branschen och trots mottagen anmärkning inte ändrar sin verksamhet kan styrelsen utesluta medlemmen ur förbundet. Ett sådant beslut kräver understöd från två tredjedelar av de närvarande styrelsemedlemmarna. Innan beslutet om uteslutning fattas ska styrelsen bereda medlemmen tillfälle att ge förklaring.

5 § Medlemsavgift

Medlemmarna betalar årligen en medlemsavgift till förbundet. Avgiften fastställs av förbundets höstmöte i samband med behandlingen av budgeten.

Medlemsavgiften fastställs i procent utifrån den sammanräknade nettoavkastningen av prenumerationsförsäljningen och försäljningen av annonsplatser under det föregående kalenderåret i nyhetsmedier som medlemmen utger. Höstmötet kan även fastställa en minimiavgift som inte är beroende av de ovan nämnda grunderna.

Samfund som utövar annan kommunikation betalar minimibeloppet för medlemsavgiften.

Medlemsavgiften för samarbetsmedlemmar fastställs av höstmötet.

Styrelsen beslutar om påföljderna som orsakas av försummelse av betalningar som har förfallit.

Vad gäller en ny medlem ska medlemsavgiften under det första året som medlem betalas endast för den tid som medlemmen har hört till förbundet.

Om en medlem inte betalar sin medlemsavgift inom sex månader från förfallodagen kan förbundets styrelse tolka detta som att medlemmen har utträtt ur förbundet.

6 § Utträde ur förbundet

Om en medlem vill utträda ur förbundet ska detta anmälas skriftligen hos styrelsen eller dess ordförande eller muntligt vid ett förbundsmöte för anteckning i protokollet.

Om en medlem avslutar sin verksamhet som utgivare av nyhetsmedier eller går i konkurs utesluter styrelsen denna medlem.

En medlem som utträder är inte berättigad till en del av förbundets tillgångar. Medlemmen är skyldig att betala sina obetalda medlemsavgifter både för tidigare år och för året under vilket medlemmen utträder.

7 § Förbundets ordinarie möten

Förbundet håller årligen två ordinarie möten, ett vårmöte senast 31 maj och ett höstmöte senast 15 december.

Kallelse till ordinarie möte ska skickas per post eller e-post till alla medlemmar minst 14 dagar före mötet.

Om styrelsen eller föreningsmötet under mötet så beslutar kan man även delta i ett föreningsmöte med hjälp av ett tekniskt hjälpmedel som styrelsen har fastställt.

På vårmötet behandlas följande ärenden:

1. val av mötets ordförande, sekreterare och två protokolljusterare;
2. konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutsförhet;
3. styrelsens berättelse om det gångna årets verksamhet och ekonomiska förvaltning;
4. revisorns berättelse om granskningen av det gånga årets räkenskaper och verksamhet;
5. fastställande av det gångna årets bokslut;
6. beviljande av ansvarsfrihet;
7. tillsättande av en valberedning;
8. ärenden som en förbundsmedlem vill att behandlas och som har anmälts skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före mötet;
9. övriga ärenden som styrelsen har förberett.

På höstmötet behandlas följande ärenden:

1. val av mötets ordförande, sekreterare och två protokolljusterare;
2. konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutsförhet;
3. budget för följande verksamhetsår och beslut om medlemsavgiften i enlighet med 5 §;
4. fastställande av styrelsemedlemmarnas och revisorns arvoden och beräkningsgrunden av deras reseersättningar och dagtraktamenten för det kommande verksamhetsåret;
5. val av styrelsens ordförande;
6. val av styrelsemedlemmar i stället för dem som står i tur att avgå;
7. val av revisor och dennes ersättare;
8. ärenden som en förbundsmedlem vill att behandlas och som har anmälts skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före mötet;
9. övriga ärenden som styrelsen har förberett.

8 § Extra möte

Styrelsen ska sammankalla ett extra möte om styrelsen anser det nödvändigt eller minst en tiondel av förbundets medlemmar kräver det skriftligen av styrelsen och dessutom framställer orsaken och grunderna för det.

Kallelse till extra möte ska skickas per post eller e-post till alla medlemmar minst åtta dagar före mötet.

Om styrelsen eller föreningsmötet under mötet så beslutar kan man även delta i ett extra möte med hjälp av ett tekniskt hjälpmedel som styrelsen har fastställt.

Under ett extra möte kan man endast behandla sådana ärenden som nämns i möteskallelsen.

9 § Rösträtt och omröstning

På förbundsmöten har varje närvarande medlem en grundröst. Tilläggsröster räknas ut enligt följande: den totala summan av alla medlemsavgifter som medlemmarna har betalat till förbundet delas med tusen. En medlem får en tilläggsröst för varje full tusendel som medlemmen har betalat till förbundet som medlemsavgift.

Med stöd av fullmakt får en medlem använda en annan medlems rösträtt på förbundets möten.
Ingen medlem får dock ha fler röster än 1/10 av det totala antalet röster som representeras på förbundsmötet.

Om inget annat fastställs avgörs ärenden med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandes röst; val avgörs dock genom lottdragning.

Val och omröstning är öppna om ingen medlem kräver val med slutna sedlar.

Samarbetsmedlemmar har inte rösträtt på förbundets allmänna möten.